Mensajes de agradecimiento
Escribir notas de agradecimiento puede ser todo un reto. Cuantas más personas son destinatarias de estas notas, más difícil resulta. Hemos decidido ayudarte en este sentido creando una sencilla guía sobre el tema. Tanto si escribes a un solo amigo como a un grupo de invitados, esta guía te hará la vida más fácil. Mostrar gratitud es una cortesía importante que no puede tomarse a la ligera. Por eso hemos recopilado información útil que le ayudará a mostrar su agradecimiento. A continuación encontrará una recopilación de información útil y consejos que le ayudarán a crear mensajes de agradecimiento únicos. Este artículo no sólo le enseñará a escribir estos mensajes, sino que también le proporcionará interesantes ideas para los mismos.
Algunas de las cosas que aprenderá incluyen:
- Cómo escribir un mensaje de agradecimiento
- Ideas para mensajes de agradecimiento
Cómo escribir un mensaje de agradecimiento
La idea de escribir un mensaje de agradecimiento es lograr un impacto psicológico en el receptor o receptores de dicho mensaje. Quieres que la gente sepa que les aprecias de verdad a ellos y a sus esfuerzos. Si sigue el sencillo proceso de seis pasos que se describe a continuación, ¡nadie dudará jamás de su gratitud!
- Organización
El primer paso consiste en reunir todo lo necesario para empezar a enviar mensajes. En primer lugar, debes determinar a quién tienes que dar las gracias. Si se trata de una sola persona, el proceso es un poco más sencillo. Sin embargo, si se trata de varias personas, tienes que reunir sus datos de contacto y asegurarte de que puedes acceder a ellos fácilmente. Reúne también las direcciones para que el proceso sea más eficaz. Aparte de la información de contacto, necesitas tener a mano tus suministros. Por ejemplo, si optas por las tradicionales notas escritas a mano, puede que necesites suministros como sellos de correos y sobres.
- Tono
El siguiente paso es decidir el tono que quieres transmitir. El texto escrito no transmite el tono deseado tan fácilmente como el discurso. Por eso, conseguir el efecto deseado requiere una planificación y ejecución adecuadas. ¿Se dirige a una persona o a una serie de invitados? ¿Cuál es su grado de cercanía con el destinatario? ¿Quiere que su mensaje parezca informal o profesional? Definir el tono que quieres transmitir te ayudará a utilizar los elementos adecuados. Recuerda que el tono que perciban tus destinatarios puede ser decisivo para tu mensaje.
- Exprese su gratitud
Aquí es donde empieza tu mensaje y donde preparas el escenario para el resto. Comunica el propósito de tu mensaje desde el principio antes de entrar en detalles. Empieza con el nombre de la persona y asegúrate de que está bien escrito. A continuación, dirija su mensaje con una declaración de gratitud. Por ejemplo, imagina que quieres dar las gracias a Jasmine por asistir a la celebración de vuestro aniversario. Podrías decir «Jazmín, ¡muchas gracias por asistir a mi fiesta!» Esto da al mensaje un toque personalizado para Jasmine, y transmite inmediatamente el propósito de tu mensaje.
- Entra en los detalles
Aquí es donde empiezas a ser más detallista y a indicar por qué sientes la necesidad de expresar tu gratitud. Esto también contribuye al sentimiento de personalización, ya que el destinatario se siente totalmente responsable. Siguiendo con el ejemplo del punto anterior, imagina que Jasmine es una de las mejores bailarinas que conoces. Además, imagina que Jasmine dio vida a tu fiesta iniciando pasos de baile que todo el mundo podía hacer. Esto probablemente hizo que otros asistentes se animaran y bailaran también. Entonces podrías decir: «La velada no habría ido tan bien sin tus inspiradores pasos de baile»
- Empieza a hacer planes para el futuro
Aquí es donde haces que la gente sienta realmente que han tenido un impacto. Todo el mundo sabe que la gente tiende a querer repetir las experiencias que le resultan agradables. Por lo tanto, si indicas que quieres hacer planes para el futuro, parecerás verdaderamente agradecido. Si estuvieras fingiendo, lo más probable es que no tuvieras prisa por hacer planes con tu(s) destinatario(s). Siguiendo con el ejemplo anterior, podrías decir: «¡Estoy deseando tenerte en mi próxima fiesta!» Esto comunica que realmente aprecias lo que hizo, tanto que te gustaría que volviera a hacerlo.
- Termina con un último pensamiento de gratitud
Debes mantener el tono de agradecimiento a lo largo de todo el mensaje, de principio a fin. Nunca se es demasiado agradecido. Por lo tanto, debe terminar con una nota de gratitud. Veamos nuestro ejemplo por última vez. Podrías decir: «¡Gracias de nuevo por hacer que mi noche especial fuera increíble! Tengo uno de los mejores amigos del mundo» Terminar así transmite que el sentimiento de agradecimiento está fluyendo de ti. Realmente hace que el destinatario sienta que ha hecho algo muy bien.
Ideas para mensajes de agradecimiento
Una vez explicados los pasos necesarios para redactar el mensaje, podemos ver varias ideas de mensajes que pueden surtir un gran efecto. Recuerda que el texto que utilices dependerá del motivo por el que des las gracias a la persona.
Regalos
En este caso, debes utilizar adjetivos llamativos para comunicar tu inmenso agradecimiento. Por ejemplo:
- ¡Estoy deseando que todo el mundo vea mi nueva ____!
- Tengo mucha suerte de tener a gente tan maravillosa como tú en mi vida
Ayuda
Aquí quieres expresar que aprecias el tiempo y el esfuerzo. Algunos ejemplos son:
- No sé cómo agradecerte que estuvieras ahí cuando más te necesitaba.
- No sabes cuánto significa para mí lo que has hecho.
Hospitalidad
La idea aquí es destacar lo que te hizo sentir cómodo. Por ejemplo:
- Tu casa es muy acogedora y cálida.
- Tu hospitalidad hizo que mi viaje fuera aún más increíble
Recuerde siempre destacar lo que le hizo sentir la necesidad de expresar su gratitud. Aunque parezca un poco genérico, estos sentimientos suelen ser muy apreciados. Algunos ejemplos son:
- Gracias por ser quien eres.
- Gracias por apoyar siempre mis sueños.
- No me veo sin tu amistad en mi vida.
